Funkcje Izzyhotel
Program dla hotelu i pensjonatu
Rezerwacje:
-
możliwość wprowadzania rezerwacji z grafika pokoi jak i z listy rezerwacji,
-
wszystkie usługi w ramach jednej rezerwacji (noclegi, sale konferencyjne, towary, usługi, zabiegi SPA, wyżywienie itp)
-
grupy rezerwacji (wstępne, zaakceptowane, rozpoczęte, zakończone, anulowane itp),
-
szybka możliwość przenoszenia rezerwacji pomiędzy grupami,
-
możliwość edycji rezerwacji "drag'drop" bezpośrednio na grafiku (zamiana pokoi, skracanie, przedłużanie rezerwacji)
-
anulowanie całości lub części rezerwacji,
-
definiowanie wymaganych informacji dotyczących rezerwacji do wprowadzenia przez recepcjonistów (np. godzina przyjazdu, pochodzenie rezerwacji itp),
-
rezerwacje "rezerwowe",
-
rozbudowane cenniki (wariantowe, okresowe, ograniczone minimalną i maksymalną ilością dni, itp ),
-
definiowane pakiety pobytowe,
-
cenniki walutowe,
-
szybkie rozliczenia z biurami podróży, tour operatorami i portalami rezerwacyjnymi - jedna faktura dla kilku rezerwacji,
-
definiowane dodatkowe znaczniki rezerwacji,
-
faktury zaliczkowe,
-
faktury pro-forma,
-
przyszłe zaliczki do rezerwacji z możliwością generowania faktur zaliczkowych,
-
rozbudowany mechanizm definiowanych przez użytkownika dodatkowych informacji dotyczących rezerwacji,
-
wyszukiwanie rezerwacji według dowolnych kryteriów,
-
możliwość definiowania widoku listy rezerwacji dla każdego użytkownika osobno,
-
możliwość zapisu zdefiniowanego układu danych (grupowanie, filtrowanie informacji),
Meldunki:
-
możliwość meldowania z grafika, z listy rezerwacji i z książki meldunkowej,
-
meldunki "bez rezerwacji" (nie wymagające wcześniejszego tworzenia rezerwacji),
-
pełna historia meldunków (bieżących i przeszłych),
-
łatwa możliwość skracania, przedłużania lub zmiany pokoju,
-
szybki podgląd aktualnych meldunków, gości przyjeżdżających dzisiaj, "niedojazdów" itp,
-
stan pokoi/sprzątania, status pokoju (czysty, brudy, brudny w trakcie pobytu, brudny koniec pobytu, wolny, zajęty),
-
możliwość aktualizacji stanu pokoju przez obsługę za pomocą telefonu zainstalowanego w pokoju,
-
obsługa sprzedaży dodatkowej towarów, usług i usług SPA doliczanych zarówno dla indywidualnych gości jak i pokoju,
-
obsługa rachunków przekazywanych z gastronomii,
Rozliczenia:
-
możliwość rozliczenia dowolnego fragmentu rezerwacji (jeden lub kilka dni, wybrana osoba lub kilka osób, wybrany pokój lub kilka pokoi, całość rezerwacji lub kilka rezerwacji itp) z kontrolą pozostałych do zapłaty kwot,
-
możliwość rozliczania osobno pokoi, sprzedaży dodatkowej, dodatkowych usług lub dowolnego łączenia rozliczeń na jednym dokumencie z kontrolą pozostałych do zapłaty kwot,
-
możliwość rozliczenia w dowolnym momencie pobytu (przed przyjazdem, w trakcie pobytu, na koniec pobytu, po wyjeździe gościa),
-
automatyczna kontrola rozliczeń przy wymeldowaniu gościa (wraz e sprawdzeniem informacji dodatkowych , przykładowo "wypożyczenie żelazka", "klucz do narciarni" itp)
-
faktura dla kilku rezerwacji
Gospodarka magazynowa:
-
możliwość prowadzenia gospodarki magazynowej dla wybranych towarów,
-
dowolna ilość magazynów i podmagazynów (np. sklepik, recepcja, wyposażenie, chemia itp),
-
definiowane typy operacji magazynowych,
-
podgląd aktualnego i historycznego stanu magazynowego dla dowolnego towaru, grupy towarów lub całego magazynu,
-
inwentaryzacje całościowe i częściowe (dla wybranych towarów lub grup towarów),
-
inwentaryzacje z datą wsteczną (z przeliczeniem aktualnego stanu magazynowego),
-
definiowane receptury,
-
definiowane przeliczniki jednostek miary,
Klienci:
-
gromadzenie dowolnie zdefiniowanych informacji o klientach (z możliwością wyszukiwania według dowolnych kryteriów),
-
definiowanie wymaganych informacji do wprowadzenia przez recepcjonistów,
-
pełna informacja o klientach, dotychczasowych i przyszłych rezerwacjach, pobytach, usługach,
-
informacje i analizy finansowe,
Wbudowany moduł do obsługi SPA, rezerwacji i obsługi sal konferencyjnych oraz konferencji.
Współpraca z systemem gastronomicznym izzyRest