izzyHotel Konferencje

 

Najważniejsze cechy modułu KONFERENCJE:

• dowolna ilość zdefiniowanych sal konferencyjnych,

• dowolna ilość zdefiniowanego wyposażenia + grafik zajętości wyposażenia (rzutniki, ekrany, itp)

• dowolne układy sal wraz z graficznym widokiem układu sali,

• nielimitowana ilość cenników dla każdj sali (w tym cenniki okresowe)

• możliwość wprowadzania rezerwacji z grafika sal konferencyjnych jak i z listy rezerwacji,

• możliwość łączenia rezerwacji sal z rezerwacjami pobytowymi (konferencje),

• definiowane pakiety usług (np. konferencyjnych wynajem sal+pobyty+ wyżywienie+dodatkowe usługi)

• wszystkie usługi w ramach jednej rezerwacji (noclegi, sale konferencyjne, towary, usługi, zabiegi SPA, wyżywienie itp),

• rozbudowane możliwość tworzenia i zarządzania agendą rezerwacji (z możliwością edycji każdej wersji agendy),

• grupy rezerwacji (wstępne, zaakceptowane, rozpoczęte, zakończone, anulowane itp),

• możliwość edycji rezerwacji "drag'drop" bezpośrednio na grafiku,

• anulowanie całości lub części rezerwacji,

• definiowanie wymaganych informacji dotyczących rezerwacji do wprowadzenia przez recepcjonistów (np. godzina przyjazdu, pochodzenie rezerwacji itp),

• definiowane dodatkowe znaczniki rezerwacji,

• faktury zaliczkowe,

• faktury pro-forma,

• rozbudowany mechanizm definiowanych przez użytkownika dodatkowych informacji dotyczących rezerwacji,

• wyszukiwanie rezerwacji według dowolnych kryteriów,

• możliwość definiowania widoku listy rezerwacji dla każdego użytkownika osobno,

• możliwość zapisu zdefiniowanego układu danych (grupowanie, filtrowanie informacji),

• możliwość rozliczenia dowolnego fragmentu rezerwacji (jeden lub kilka dni, wybrana osoba lub kilka osób, wybrany pokój lub kilka pokoi, całość rezerwacji lub kilka rezerwacji itp) z kontrolą pozostałych do zapłaty kwot,

• możliwość rozliczania osobno sal konferencyjnych, pobytów, sprzedaży dodatkowej, dodatkowych usług lub dowolnego łączenia rozliczeń na jednym dokumencie z kontrolą pozostałych do zapłaty kwot,

• faktura dla kliku rezerwacji

• współpraca z programem gastronomicznym oraz modułem rozliczania magazynów,